Túi giấy sự kiện là loại túi được sử dụng trong hội nghị, hội thảo, triển lãm, khai trương, chương trình quảng bá thương hiệu, sự kiện doanh nghiệp và các hoạt động cộng đồng.
Túi thường được thiết kế riêng theo chủ đề của từng chương trình, giúp đựng tài liệu, quà tặng, sản phẩm mẫu và các vật phẩm dành cho khách tham dự.
Túi giấy sự kiện là gì?
Túi giấy sự kiện là bao bì được sản xuất để phục vụ một chương trình hoặc chiến dịch cụ thể. Khác với túi bán lẻ thông thường, túi sự kiện thường chú trọng nhiều hơn đến nhận diện thương hiệu và thông điệp của chương trình.
Thông tin có thể in trên túi gồm:
- Logo doanh nghiệp.
- Tên sự kiện.
- Chủ đề chương trình.
- Slogan.
- Thời gian tổ chức.
- Website.
- Mã QR.
- Thông tin nhà tài trợ.
Túi có thể thiết kế theo màu sắc chủ đạo của sự kiện hoặc bộ nhận diện thương hiệu.
Vì sao nên sử dụng túi giấy sự kiện?
Tạo hình ảnh chuyên nghiệp
Túi giấy được thiết kế đồng bộ giúp ban tổ chức tạo ấn tượng thống nhất từ khâu đón khách đến khi kết thúc sự kiện.
Tăng nhận diện thương hiệu
Logo xuất hiện trên túi giúp thương hiệu được nhìn thấy trong suốt thời gian chương trình và có thể tiếp tục xuất hiện khi khách mang túi về nhà.
Đựng tài liệu và quà tặng
Túi có thể chứa:
Thiết kế linh hoạt
Mỗi sự kiện có thể sử dụng một mẫu túi riêng về màu sắc, kích thước và thông điệp.
Các loại túi giấy sự kiện phổ biến
Túi giấy Kraft
Kraft phù hợp với các sự kiện có phong cách tự nhiên, tối giản hoặc hướng đến hình ảnh thân thiện.
Túi giấy Ivory
Bề mặt sáng, đẹp và phù hợp với thiết kế nhiều màu sắc. Đây là lựa chọn phù hợp cho hội nghị, triển lãm và sự kiện doanh nghiệp.
Túi giấy Couche
Có bề mặt mịn và khả năng thể hiện màu sắc tốt, phù hợp với các thiết kế có nhiều hình ảnh.
Túi giấy cao cấp
Với sự kiện ra mắt sản phẩm hoặc chương trình dành cho khách hàng VIP, có thể sử dụng giấy dày kết hợp ép kim, cán mờ hoặc dập nổi.
Kích thước túi giấy sự kiện
Kích thước nên dựa trên vật phẩm cần phát cho khách.
| Kích thước | Ứng dụng |
|---|---|
| Nhỏ | Voucher, quà nhỏ |
| Trung bình | Sổ, bút, brochure |
| Lớn | Catalogue, tài liệu, quà tặng |
| Theo yêu cầu | Bộ quà tặng đặc biệt |
Nếu túi cần chứa tài liệu khổ A4, nên tính toán chiều rộng và chiều cao phù hợp để tài liệu không bị gập.
Thiết kế túi giấy sự kiện
Thiết kế nên tập trung vào chủ đề chương trình và nhận diện thương hiệu.
Mặt trước: Logo + tên sự kiện.
Mặt sau: Website, thông tin chương trình hoặc mã QR.
Hai bên: Slogan, hashtag hoặc họa tiết nhận diện.
Đối với sự kiện doanh nghiệp, có thể sử dụng thiết kế tối giản để logo và tên chương trình nổi bật.
Kiểu quai túi sự kiện
Túi có thể sử dụng:
- Quai giấy xoắn.
- Quai giấy dẹt.
- Quai dây.
- Quai cotton.
- Thiết kế không quai.
Nếu túi đựng nhiều tài liệu hoặc quà tặng có trọng lượng lớn, cần ưu tiên quai và đáy có khả năng chịu tải phù hợp.
Gia công túi giấy sự kiện
Một số kỹ thuật có thể sử dụng:
- Cán màng mờ.
- Cán màng bóng.
- Ép kim.
- Dập nổi.
- UV định hình.
- Bế theo khuôn.
- Dán đáy.
- Gắn quai.
Với các sự kiện cần sản xuất số lượng lớn, có thể lựa chọn thiết kế đơn giản để tối ưu ngân sách.
Túi giấy sự kiện được sử dụng ở đâu?
Túi giấy có thể sử dụng cho:
- Hội nghị doanh nghiệp.
- Hội thảo.
- Triển lãm.
- Khai trương.
- Ra mắt sản phẩm.
- Sự kiện khách hàng.
- Hội chợ.
- Chương trình quảng bá.
- Sự kiện trường học.
- Sự kiện nội bộ doanh nghiệp.
Quy trình làm túi giấy sự kiện
Bước 1: Xác định nội dung chương trình
Xác định tên sự kiện, thương hiệu và các thông tin cần xuất hiện trên túi.
Bước 2: Xác định vật phẩm bên trong
Liệt kê tài liệu, quà tặng và sản phẩm cần đựng để chọn kích thước.
Bước 3: Chọn chất liệu
Lựa chọn Kraft, Ivory, Couche hoặc chất liệu khác tùy yêu cầu.
Bước 4: Thiết kế
Bố trí logo, chủ đề, màu sắc và thông tin chương trình.
Bước 5: In và gia công
Tiến hành in, cán màng, ép kim hoặc các kỹ thuật khác.
Bước 6: Hoàn thiện
Bế, gấp, dán đáy và gắn quai.
Bước 7: Kiểm tra
Kiểm tra màu sắc, kích thước và độ chắc chắn trước khi đóng gói.
Những lưu ý khi đặt túi giấy sự kiện
- Xác định chính xác vật phẩm cần đựng.
- Chọn kích thước túi phù hợp.
- Kiểm tra logo và nội dung sự kiện.
- Đồng bộ màu sắc với bộ nhận diện.
- Chọn quai phù hợp với trọng lượng.
- Đặt sản xuất sớm nếu sự kiện có thời gian cố định.
- Nên kiểm tra mẫu trước khi in số lượng lớn.
Đặt in túi giấy sự kiện theo yêu cầu
Nếu doanh nghiệp cần túi giấy sự kiện in logo, có thể cung cấp nội dung chương trình, logo, kích thước mong muốn và số lượng cần sản xuất.
Xuongin4K có thể tư vấn mẫu túi theo kích thước, chất liệu, kiểu quai và thiết kế nhận diện của từng sự kiện.
Câu hỏi thường gặp
Túi giấy sự kiện có thể in tên chương trình không?
Có. Tên chương trình, logo, slogan, hashtag và các thông tin khác có thể được in trực tiếp trên túi.
Có thể làm túi đựng tài liệu A4 không?
Có. Túi có thể được thiết kế với kích thước phù hợp để đựng tài liệu, catalogue và hồ sơ khổ A4.
Có thể làm túi giấy cao cấp cho khách VIP không?
Có. Có thể sử dụng giấy dày, cán mờ, ép kim, dập nổi hoặc quai cao cấp tùy yêu cầu.
Có thể làm túi theo chủ đề riêng của sự kiện không?
Có. Màu sắc, hình ảnh và bố cục có thể được thiết kế riêng theo chủ đề của từng chương trình.
Kết luận
Túi giấy sự kiện là một phần của bộ nhận diện chương trình, đồng thời giúp ban tổ chức đóng gói tài liệu và quà tặng thuận tiện. Việc lựa chọn kích thước, chất liệu, kiểu quai và thiết kế phù hợp sẽ giúp túi vừa chắc chắn vừa đồng bộ với hình ảnh sự kiện.
Tư vấn ngay: Zalo/Hotline
